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必見!もう迷わないシステム導入時におさえるポイント3

突然ですが、これまでになにかしらのシステムを導入されたことはありますか?

システム導入の際には、予算などの経営面や、現場との調整などの実務面での調整が不可避ですので、「導入する!」と決めても、スケジュールが想定通りに進まない・・・といった企業様がたくさんいらっしゃいます。
スケジュールが想定通りに進まなかった場合、影響範囲が広く、リカバリーのためにさらに工数がかかってしまう・・・という問題があるので、出来る限りスケジュール通りに進め、スムーズに使い始められるようになるポイントを3つご紹介します。

1 利用するシステムの規約やセキュリティについて、事前に貴社の法務に確認する

規約やセキュリティに関して法務担当者からNGがでる場合があるので、検討しているシステムの規約や、セキュリティに関しての調査要項があれば、事前にご提出いただくとスムーズです。

2 現場担当者へのシステム展開スケジュールを綿密に組んでおく

現場担当者も同じシステムを利用する場合、現場担当者に協力いただく機会があります。
例えば、現場担当者から情報を集約する必要がある場合、事前に集約した情報をシステムに登録し、現場担当者も利用できる状態にしてから、システム利用開始に向けての展開スケジュールを組む必要があります。
「だれが」「いつまでに」「なにをするか」を明確化しておくと、なにか問題があった場合でもどこで調整が可能かがすぐにわかり、スムーズに進めることができます。

3 知識の習得期間を設けておく

システムの利用を開始する際、開始後すぐに使いこなせる企業様はほとんどいらっしゃいません。
これはあくまで推奨ではありますが、もし調整が可能であれば基本的な操作をインプットする期間を数日程度設けておくと、慌てずに利用を開始することが可能です。

まとめ

スムーズに導入を進めるためのポイントを紹介しましたが、それでもやはり「システムの導入は不安だ・・・」というお声もあるかと思います。
HITO-Managerでは、導入時に必ずプリセールス担当がつき、貴社のシステム導入を全面的にサポートさせていただきます。
貴社の運用に合わせた操作のご案内や、スケジュール面など、貴社のシステム導入をスムーズにすすめていただけるようサポートさせていただいておりますので、話だけでも聞いてみたい、などのご要望がございましたら、お気軽にお問合せください。

また、導入後も「利用者様専用お問い合わせ窓口」を設けてますので、安心のサポート体制で導入企業様の疑問や不安にお答えします!
他社システムでは専用のサポートがなく、電話が全くつながらなかったり、確認から返信に1週間以上かかることもあります。
HITO-Managerは専用のサポートデスクを設置しておりますので、分からない時はお電話いただければ、その場で解決できます。またメールでの質問にも迅速にお答えいたします。

■HITO-Managerとは

アルバイト採用管理システム『HITO-Manager (ヒトマネジャー)』。
採用管理システムとは、応募から採用までをひとつのシステムで一元管理し、企業の採用業務を支援するシステムになります。
専門デザイナーが制作する採用ページや、Indeedエントリー実装による強力な連携、業界トップクラスのSEO対策など強い応募集客力を兼ね備えた採用ページの展開が可能となります。
また、管理画面の操作性もよく分析レポートも豊富です。さらにサポートも充実しているので、操作や運用に困ったことがあれば専門のサポートスタッフが対応しています。
多くの求人サービスを運営するパーソルのたしかな求人ノウハウにより、応募集客も応募者管理も高レベルでご提供しているので、他社から乗り換えされるケースも多数です。

■HITO-Managerでできること

・様々な求人媒体からの応募者も自動取込みで一括管理
大手アルバイト媒体のほか、社員や専門媒体など多数の求人媒体の応募者を自動的にシステムに取り込むことが可能です。一括で応募者の管理ができるため、大幅な管理工数削減を実現します。

・応募があつまる求人サイトの作成
専門デザイナーが、求職者に親和性が高くスマートフォンにも対応した企業オリジナルの採用ページを作成。また、Indeedや求人ボックス、スタンバイなどの求人検索エンジンや、Googleしごと検索に対応しているので、様々な流入元から応募を獲得できます。

・簡単な分析機能で採用の歩留まりを改善
自社採用ページや、求人媒体の応募分析レポートをボタンひとつの簡単な操作で利用することができます。店舗ごとに応募数・面接数・採用数といった詳細な分析を行えるので、コストの最適化や分析にかかる工数を削減し、採用の歩留まりを改善します。
 

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サービス紹介

アルバイト採用管理・支援システム「HITO-Manager(ヒトマネ)」

「HITO-Manager(ヒトマネ)」は自社採用HPの作成や世界最大級の求人まとめサイトとの連携、応募数・採用数の向上と採用コストの削減・最適化を支援する他、採用の求人広告の出稿管理から様々な経路から来た応募者の一元管理まで、アルバイト・パートの採用における業務を一貫して行える、採用管理システムです。

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