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不採用者の履歴書はどうすれば良いですか?

不採用者の履歴書はできるだけ返却するようにしてください。万が一、個人情報が漏洩したり、第三者が不正な目的で使用されたりすれば、企業の信頼を失いますし、個人情報保護法の観点からも大きなペナルティを負うリスクがあります。

もし返却が困難な場合でも、応募者にあらかじめその旨を伝えておき選考終了後も適正に保管するか、破棄する必要があります。

不採用者の履歴書に限らず、履歴書に関しては、取り扱いルールを徹底し、担当者の範囲や保管方法、返却方法、問い合わせの際の対応など具体的なガイドラインを設けるようにして下さい。